عرفت
الشفافية على أنها الوضوح
التام في اتخاذ القرارات ورسم الخطط والسياسات مع الممارسات الإدارية والسياسات
للمحاسبة والمراقبة المستمرة.
وتعرف الشفافية بأنها
وضوح القوانين وسهولة فهمها واستقرارها وانسجامها مع بعضها وموضوعيتها ووضوح لغتها
ومرونتها وتطورها و تبسيط الإجراءات ونشر المعلومات والإفصاح عنها وسهولة الوصول
إليها بحيث تكون متاحة للجميع.
الإدارة
بالشفافية تعني الإفصاح
والإعلان والوضوح عند ممارسة أعمالها مع خضوعها للمساءلة.
المتطلبات
الأساسية يجب توفرها لتعزيز دور الشفافية تتضمن ما يلي:
·
ضرورة توفير قنوات اتصال واضحة ومحددة وتمكن جمهور المراجعين من
الإبلاغ عن وجود حالات الانحراف بسهولة ويسر، ودون التعرض للإجراءات الطويلة
والمعقدة.
·
التركيز علي تحسين كفاءة القيادات الإدارية من خلال التدريب الأفضل
للقوى العاملة واختيار أفضل العاملين، وتقييم ومراجعة طبيعة الأعمال التي يمارسها
الموظف داخل المنظمة بهدف تحقيق الاستقرار الوظيفي.
·
تحفيز الموظفين بضرورة الإعلان عن أي تضارب في المصالح التي يمكن أن
ينتج عنه شبهة في إظهار الفساد الإداري من خلال العمل على توفير نظام للحوافز يشجع
الموظف بالتمسك بأخلاقيات الوظيفة والأمانة والنزاهة والتمسك بقواعد العمل ونظمه
بهدف تعزيز الشفافية الإدارية.
·
تبني إجراءات محددة لضمان إمكانية النزاهة والمساءلة وتوفير الإجراءات التأديبية الفعالة للأفراد العاملين في هذه
المنظمات بهدف تشجيع الموظف على الابتعاد عن السلوكيات التي تقربه من الانحراف
الإداري.
·
الاعتماد على تدوير الموظف بحيث لا يستمر الموظف في مكان واحد لفترة
طويلة تمكنه من بناء علاقات شخصية وتعرضه لضغوطات خارجية حتى يتم تعزيز النزاهة
والشفافية على أكمل وجه ممكن.
·
مراجعة القوانين والأنظمة بشكل دوري من أجل معالجة الفقرات الغامضة
وتوضيحها سواء كان للموظف أو المواطن.
·
تبسيط إجراءات العمل بشكل يسمح بأداء الأنشطة الإدارية دون تقصير.
·
تقييم الأداء المؤسسي والفردي للقيادات العليا فيها أمر يتصل مباشرة
بأهداف الشفافية ومحاربة الفساد وتطوير آليات ومعايير التقييم بشكل منتظم.
نشر الوعي وإيضاح
فوائد توفر النزاهة والشفافية للمواطنين في مختلف نواحي الحياة من خلال التمسك
بالقيم الأخلاقية التي تساهم في مكافحة الفساد في جميع العمال داخل وخارج
المنظمات.
·
تطوير آليات الإشراف من قبل المدراء على ادعاء موظفيهم ومتابعتهم وتوزيع الأدوار بما يكفل سير العمل
بوضوح وسهولة وإشعار الموظفين بالاستقرار الوظيفي.
·
توثيق وكتابة نظم وأساليب العمل وهذا لايتأتى إلا بوجود قيادات تتصف بنزاهة
والمسؤولية.
سياسات
تطبيق الشفافية الإدارية
هناك مجموعة من
السياسات والإجراءات الواجب مراعاتها عند تطبيق الشفافية منها:
·
برامج تثقفيه للعاملين الجدد تتركز على ضرورة توعية الموظف وزيادة
إلمامه المعرفي بالإبعاد الإدارية والتنظيمية وتعريفه بحقوقه وواجباته وإعطائه
صورة واضحة عن أهداف وأنشطة برامج التنظيم والمستويات الإدارية بالمنظمة.
·
الأدلة التنظيمية وتكون
بالعمل على إعداد أدلة للأنظمة والقوانين والتعليمات الخاصة ببرامج العمل والأفراد
العملين بالمنظمة ووضعها بين أيدي المسئولين والموظفين للاطلاع عليها والرجوع
إليها من اجل التعرف على حقوقهم وواجباتهم تجاه المنظمة حتى تكون العلاقة واضحة
بين الموظف والمنظمة مع مراعاة تطبيق الأدلة بما يتلاءم مع التغيرات والتطورات
التي تحدث في البيئة.
·
التعاميم حيث يجب استخدام أسلوب التعليمات والتعميم التي لها علاقة
بسياسات الموظف والإجراءات الخاصة بالعمل لتغطية التعديلات والتغيرات التي تطرأ
على القوانين والأنظمة أو إلغاءها أو إيقافها.
منقول بتصرف
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق